【文章摘要】诶,还是我,我终于把《作为优秀的产品经理,你居然XXX》写成了一个专题。- – 感谢大家的滋次,这回是讲做好PPT的事,产品100上关于这个的文章已经很多了,但sanri觉得还是不够啊,于是又写了一篇。
前段时间,sanri在知乎上看到一个关于产品经理招聘的问题,是说“阿里巴巴集团实习生招聘产品经理笔试要做PD的PPT,应该注意哪些细节?”会做PPT已然成了招聘考量中比较重要的环节了。
当然,业界也有反对制作PPT的声音,有人认为PPT的形式大于内容,制作一个PPT需要耗费太多的时间。
其实在我看来,不管怎么样,PPT只是一种工具,就像AXURE、VISIO一样,他们只是辅助你将大脑内的想法呈现出来的一种载体,如果工具出了问题,那么很有可能是用的人出了问题,而这种问题的根源要么是你逻辑不清晰,要么是你的内容不准确,但不管是哪一点,对一个成长中的产品经理来说,你在制作PPT出现的问题,都很有可能出现在你未来的产品设计过程中。可以说,PPT对于产品经理来说就是一个小型的需要打造的产品。
一.为什么要做好PPT?1.PPT是工具,更是一种逻辑
之前腾讯手Q的PM在产品100大讲堂里有提到过“PPT是一种逻辑”。
和脑图或者流程图不一样,PPT呈现逻辑结构的方式并不是整体的,它是一种线性的串联。
它的基本逻辑组成结构是“因为—所以”,所以当你想表达一件事时并把他说清楚时,你需要的做得可能是将大脑里的信息整理为逻辑图,然后把逻辑图拆分为“因果”的直线关系图。
但这种将复杂逻辑简化,并且意在将内容表达清楚的思维方式,对于一个优秀的产品经理而言,是需要具备的基础能力。
2.纯演说无法表达大脑里并行的逻辑
PPT经常被运用到的场景是汇报演说,但碍于我们在表达一件事时,我们说话的逻辑是无法并行的直线性,也就是说,你在聊奶奶家的狗时无法同时聊到婆婆家的猫,如果你非得聊,受众就容易感到混乱,你的汇报对象会不知道你在说什么。
而PPT在这个时候最大作用,就是辅助你将事情一件一件说清楚,并且向你的受众展示你的逻辑层次。
3.汇报工作时需要用PPT来表达你的想法
先给大家讲个笑话:有个产品经理在汇报工作时把PRD文档打印下来分发给BOSS们,第二天他被开除了。
当然这只是个我编的不怎么好笑的段子,意在说明一个问题:老大们是看结果的,你拿着密密麻麻的需求文档去汇报问题,光把文档念完都要大半天时间了好吗?!
汇报工作时最好的办法就是:准,备,P,P,T。想想你在听下属汇报工作时,所有的图表都是一目了然,而且文字内容精炼,全都表达的是结果,那一刻是不是有种自己招到了贴心小棉袄的感觉啊?
4.图文的混合表达更为直观生动
我们来比较两段信息哈:
a.我们近10年来每年增长10%的销售额
b.
这就是一目十个字和一目了然地区别,你们看我都用图像表达了,就不用多啰嗦了吧。5.好的PPT具有煽动力
苹果在发布会上的PPT用了keynote里”轰然坠落“这个特效,相信在现场的人,应该能感受到那种新品发布的震撼感,PPT最大的一个好处就是你可以通过简单的训练,将他做出电影的效果。
参考下面的视频地址:
类似电影的PPT
而动态效果呈现出来的信息,一般是最具有煽动力的。比如柴静老师在《苍穹之下》的那场演讲,她的PPT就是通过音乐、图表及图像等造成了很大的影响力。
二.如何做好PPT?PowerPoint,顾名思义就是既要有power,又要有point。之前朋友圈有篇爆文叫做《为什么你的PowerPoint,既没Power也没Point?》,当时看到这题目时觉得取得简直惊为天人。
Sanri不才,关于如何做好PPT并没有太多经验可以共享,所以就引用整理下这篇文章的内容。
来源:LinkedIn中国(ID:LinkedIn-China)
作者:领英用户 范潇晓
再注明一下:第二部分如何做好PPT来源于LinkedIn中国(ID:LinkedIn-China)的用户范潇晓,sanri觉得这篇能帮助大家,引用过来一下。
另外推荐点产品100上关于PPT的干货:
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产品经理的「PPT大法」
最后,祝你们都能做出有power有point的powerpoint。
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