私货分享！设计师如何周全提拔本身的工作服从？

任永波 ：如何有用的进步工作服从是每一个职场人都十分关注的点，今天作者就此睁开分享，盼望你能从文中收获点滴。

工作服从是个老生常谈的话题，但是对于许多新人来说却是怎么都绕不曩昔的题目。

产品和设计人员的大部分工作属于创造性的，必要投入许多的思索和研究，特别很是耗费时间，偶然候假如不掌握一些方法和要领，很容易把时间蹉跎掉。你会经常碰到如许的情况：又到放工时候了，该做的事情还有许多没做完。本身或者要求加班完成，或者推到明天，如许很容易天天都欠一点，渐渐债台高筑。

产品和设计处于研发流程的上游，偶然候为了抢工期就会主动压缩设计的时间。尤其是创业公司，产品经理和设计师原本配备就不是很足够。设计人员每每会在统一个时间段内接到多个设计义务，这时候大家就会叫苦连连。怎么才能在有限的时间内处理好这么多的工作呢？

下面我就重点介绍下我在这方面体系性的总结，也是我在我们UED部门分享的干货：

△ 提拔设计服从的五个方法

一. 建立专属工具包，快捷高效使用工具

俗话说「工欲善其事必先利其器」。设计师要想进步本身的工作服从，首先就要结合本身的工作流程和场景，建立本身专属的工具包。我通常从需求分析阶段／设计灵感阶段／用户体验设计阶段／协同办公工具／走查验收阶段来展示，我们用的最多的工具。

在需求分析和设计研究阶段必要：思维导图工具／问卷调研工具／数据分析工具和文档工具。

△ 需求研究阶段常用工具

在设计灵感和素材收集阶段必要以网站为主：包括一些综合性的设计网站，也可以分门别类地去搜集素材，也可以有一些灵感收集工具。切记，对于经常欣赏的网站要在电脑欣赏器上进行珍藏管理，便于本身勤欣赏和快捷查找。再也不要每次为了打开一个网站都要先打开百度。再不济的方法，也要建立从地址栏输网址搜索的风俗。

△ 常用设计灵感收集网站

用户体验设计阶段必要：交互原型工具／视觉设计工具／动效设计工具和切图标注工具等。

△ 交互和UI设计阶段常用工具

跨部门协作和项目管理必要协同办公工具重要包括：项目管理软件／工作沟通工具／云空间和会议管理工具等。有一些项目管理工具同时也是需求或义务管理工具。

△ 团队协作办公常用工具

在设计走查和验收阶段必要用到bug管理工具。

△ bug管理常用软件

选择工具，首页选择是利器。利器有几点：

首先是性能稳固，不会出现Bug或者功能缺陷。比如我如今不用Evernote最大缘故原由就是免费版功能阉割太厉害，并且储存带图的文章极为卡顿。

另外体验必须上佳，要能更好地为本身工作服务，切实提拔服从。不要成为本身的负担，许多时候装个体系虚耗一天时间。

并且，作为设计师从事的是创意性工作，必要假如工具自己能够在灵感启发和刺激的作用那就更好了。比如，你假如问我是选择Windows产品照旧选择Mac体系产品，我可以毫不夷由地建议你选择使用后者。手机也一样，肯定要有一台iPhone，当然不要求必须是刘海X。业界最顶尖的设计也就是苹果产品了。比如iPad定位就是艺术家的生产力。包括如今许多设计师面试会带着iPad来展示本身的作品，就很好。

工具肯定要多用，熟能生巧。对于工具，不仅要多维护和管理，还有掌握使用的技巧和快捷操作体例，从而达到高效使用目的。

1.谙练掌握核心设计软件的快捷键

比如：Xmind快捷键，用的最多的就是Enter插入主题，Tab插入子主题。Axure快捷键最常用的快捷键F5生成等；Ps不易上手，更必要梳理掌握快捷键，进步服从。

2.谙练使用和营业/产品贴合的模板，做到可复用／多复用

拿Axure来讲，交互设计师在设计的时候要晓畅那些组件或者模块也会用在其他网页的，就直接做成模板，到另外网页后直接拖过来用即可，方便省事，根本不必要每做一个功能都要重新画一遍网页。对于UI设计师来说也一样，多建组来管理图层，然后按组来复用。

3.建立专属产品组件库

把一些最常用的空间或模板沉淀下来，建立一份针对某个产品的组件库，随用随调取，还可以分享给同事共同使用，能极大提拔团队服从。此时组件库属于设计规范的早期产物。

4.多屏协作

设计师做设计许多时候必要多个网页切来切去，这个时候假如能够有两个或多个屏幕来实现多屏协作，就能够极大提拔服从。比如工作使用两个电脑屏，或者一个电脑接多个手机屏。

其中要细致，有些协同办公工具尤其是项目管理软件，最好能从全公司范围或者整个项目组去用才能够真正使用起来。所以有些工具首先要征求向导的意见，向导认可，从上往下推行更容易。

另外，要多使用云端工具，不仅方便协作，还可以随时随地查看或者行使碎片化时间处理一些义务。

二. 建立设计和工作规范

设计规范一方面是产品设计的指南，另一方面也是协同设计同等性和服从的紧张工具。许多设计团队都不是一小我在战斗，小到三两小我的设计小组，大到上百人的设计部门，这个时候有一套大家都遵守的设计规范是很有需要的。

设计规范包括：

1.平台规范，如iOS／Android规范

△ iOS设计规范

2.产品设计规范

△ airbnb guideline

设计规范，包括从字体／字号，icon，按钮，色彩等等，到笔墨间距，导航设置，网页结构，网页布局等。设计师一旦对于标准了然于胸，就能够不假思索直接上手，服从天然上升。

产品设计规范除了具有引导设计，保证同等性外，用于新人培训，能让新人快速建立对产品的认知，通过认识设计规范很快介入到工作中来。

此外，还有细致本身文件夹命名规范，图层/目录管理规范，切图标注规范等，许多情况下必要团队内部达成同等，且上下流同时能够清楚无误理解即可。

通过规范把设计师的思想和举措同一起来，像一小我一样战斗，那样沟通成本和协作难度都会大幅度降低，且服从也会大大提拔。美国PayPal公司初期招人的理念就是不招顶级人才，而是招和他们思想和举措更匹配的，目的就是为了更高效同等地落执行动。

三. 做好义务和时间管理

设计人员许多时候都是多义务处理的状况。这个时候首要做的事情是，对义务进行优先级处理。

我通常都会按照紧张和紧急程度四象限去排列，标出位置，列出优先级。

△ 按紧张性和紧急程度进行安排优先级

如图所示，通常情况下，我们会按照b-c-e-a-d的顺序行止理义务，然后在项目管理软件上建好义务标注优先级，然后去逐一实行。常规如许做法没有题目，面对的紧急的事情，兵来将挡，水来土掩。

但是这里要提出，我们要通过提前的规划和预判，建立机制，渐渐把紧张且紧急的事态指导为紧张不紧急，如许我们有充足的精力自在高效面对事物，而不至于总是被突发事件牵着鼻子走。

实行过程中，有几点时间管理方面的经验分享如下：

1.将计划和目标周期化

每周发周报肯定要明确下周有哪些详细义务，制订一个周计划，安排好天天的义务。然后天天制订一个每日计划，安排好上午／午时和下战书，各完成哪些义务。

任何计划都不要写得太笼统，肯定要把目标细化，要明明确确知道下一步就是要做什么。计同等定要合理，遵循详细可实行和可量化的原则。

另外，可以结合本身的计划，设置肯定的奖惩措施，以激励本身按时完成目标。

2.善于拆解义务，打败耽搁症

从认贴心理学上分析，许多时候人心里产生耽搁症是由于所接触的义务很庞杂或者具备不确定性，这个时候人会产生生理负担从而不乐意直面。

碰到这种题目，我们就必要对义务进行拆解，分成很小的模块去逐个击破。一点点建立自傲心，然后取得团体的胜利。

3.面对复杂的义务，肯定要给本身留大块时间来做，善于拒绝别人的打搅

由于统一时间处理多个义务，会产生义务直接的切换成本，就像我们欣赏页面一样，一会看看这个，一会看看那个，效果发现时间过了很久，哪个也都没看完。

工作就要抓重点，尽量先啃“硬骨头”。看重集中精力，不要让别人轻易打断你。另外也要看重分类、分批处理事情，统一类的事务，可以集中处理。

另外，脱节社交网络的勾引和干扰，要静下心来给本身创造一个好的环境，更加沉浸式地完成义务和实现目标。

4.养成一个很好的作息风俗——早睡夙起

如许可以和许多人拉开一个时间差，如许你就会发现这一天不仅时间长了许多，而且到哪里都不会没有那么多人跟你抢，地铁人不挤，吃饭不排队，错峰上班会让你开心一整天。

5.工作要以效果为导向

向导是以效果来考察员工的，同样员工对于义务也要以效果为导向来做。

之前看过一篇文章，讲的是，你必要给你老板制作一份汇报用的ppt，但是你如今只有两个小时了，你连一些数据分析都没有，你该怎么做？

这个时候，你假如不以效果为导向的话，一定会平均分配你的时间和精力。你也有可能陷入某个点跳出不来，耗费了时间其他部分却什么都没弄。

比如就是想做数据分析，但是你发现手头根本没稀有据，你还得立刻去搜寻数据，废了半天劲数据有了，你得使用工具生成图表进行分析，你忽然意识到本身不会使用分析工具，你再去网上搜教程。如许，你就很可能会被一些节外生枝带得回不来了，别说两小时做完老板要求的报告，两天都难。

精确的做法是以效果为导向，明确Deadline。在这个时间内，把义务进行拆分，然后框架化，明确重点和核心价值，然后渐渐有区别地去添补和完美，从而实现目标。回到文章给老板写报告这个事情上来，你必要精确评估数据这块在你整个报告所占的分量和价值，许多时候当你真正做得差不多了，你会发现，前面过多的忧虑和焦虑都多余。

四. 将本身的设计流程化

试想一下，最能表现设计师服从的事情是什么？

一定是一稿过审了。

所以说，假如想从根本上进步设计服从，必要掌握一套有用设计的方法，并渐渐把本身的设计流程化。

1.自动沟通，明确需求

拿到需求后，要积极自动沟通，了解需求的背景和产品目的，要抓需求的关键点和目的。

2.肯定要深入项目

只有了解营业，多沉浸在项目的语境中，你做设计才能把握住题目的关键，方能及时给出更可行的解决方案，削减修改和反复。

我了解的一些UED团队的设计师，是离开项目的，他们偏安于本身的设计团队内部，做的东西很飘，不解决现实题目，所以方案就会被要求一改再改。

3.前期做些设计研究工作

成熟的设计师，拿到需求后不会直接就打开电脑开始设计，而是会对用户和详细使用场景有肯定了解和把控，做些竞品分析，渐渐熟谙他们的设计思路，再画画草图，找找本身的方向，觉得思考得差不多了，然后再用制图软件去设计。如许做才能做到用户和产品左右兼顾，提拔方案一次通过成功率。

4.设计师在完成本身的设计初稿后，可以做些简单的可用性测试

偶然候假如你做完一个方案，直接开展评审会会被问出许多题目，有的你都意想不到。为了避免会上被批得遍体鳞伤并且一次性通过评审，肯定要花点时间，就在公司找几个你认为最接近用户的且同时对你的设计方案不了解的人，让他们体验下你的设计方案，看看会不会碰到什么题目，多记录便于后面修改。

另外碰到本身拿不准的，不管是可用性照旧技术可行性，都要勇于追求帮助，不要一小我闷头做事情。

5.在设计跟进过程中，假如碰到不了解或者推不动的题目，一方面要找出题目的关键和边界，追求精确的对策

另外肯定要找对关键位置的人，从他那里入手，追求突破。或者借助向导的力量来推进，学会借力打力。

6.设计验收环节，肯定要建立本身的走查清单，做到走查滴水不漏

最好能够从两个角度去走查：首先是从用户的角度去体验刚开发完的功能，为什么如许呢？由于开发完毕这个时间点离你设计的时间点应该曩昔一段时间了，详细的细节估计你也会忘记，这个时候很容易进入用户而不是设计师的状况，如许你会更真实发现一些体验题目，而不是对着原型匆匆过一遍了事。

然后再按照你的交互原型或者设计稿，过细地对一遍开发的实现结果，一对比就很容易发现题目。

再配上本身的走查清单，不仅事半功倍，并且能够让许多极端情况会出现的题目都无处遁形。

7.等产品上线后，要做项目总结和复盘工作

这些结论对于产品后续迭代和引导本身的设计工作大有裨益。这些总结渐渐沉淀，就会形成本身的经验和方法论。

△ 设计流程化

总之，前期加入研究环节，后期做些分析总结，基于小我的流程化工作体例一旦建立起来，终身受用。

五. 善于深度思考，看重知识管理和学以致用

当然，从长远来看，要想取得高效的工作模式，除了建立优秀的风俗和工作流程外，还必要深练内功，在思考和知识管理及应用上下功夫。

深度思考比用功更紧张。你会发现一个题目：许多时候，对于一些网文或者碎片化知识，看似本身读了一遍，觉得都懂，但是真正到用的时候发现本身并没有掌握。这是为什么？由于我们处于信息大爆炸时代，许多信息都是走马观花似的，并没有真正内化为本身的知识。

所以，我们要学会通过本身的思考甄选有价值的信息，看重这部分信息和知识管理。比如我会对本身认为好的公众号文章，直接添加到云端笔记里。然后我会定期去重读这些文章，做上本身的笔记和表明，并根据我的知识结构做分门别类的管理。

重复阅读的目的是为了更好地理解和消化这些知识，本身在旁边写笔记或者分析的益处都是加上了本身的思索和印记。就是想通过关联分析和深度思考，用本身的语言去解读和批注，将这些信息渐渐变化为本身的知识。

通过思考／复习和知识分类管理，渐渐将那些外在的知识添加到本身的系统内，融会贯通。在此基础上，有目的去在项目中运用之前学到的东西。只有运用了这些知识，它才真正属于你的。

假如你一向重复：阅读-思考-做笔记-管理知识-运用知识，如许的学习路径，你会发现你走在了一条快速积累知识和提拔能力的路上，越走越高效，越走越专业。

总结

乔布斯曾说：人在三十岁前养成风俗，三十岁后风俗作育你。

产品设计人员在工作刚开始的前两年，最紧张的就是好的思维体例和工作风俗的养成，普通讲就是职业化。要想做到高效输出，肯定要在工具使用、规范、时间、义务管理、设计流程和方法以及知识管理和应用上多下功夫。

许多人都认为，一个新人是否提高的快，除了其本人资质和公司项目外，另外就是跟的导师很紧张。导师的紧张性，重要就在于你可以学习导师的工作和思维体例。

学，然后青出于蓝而胜于蓝。

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